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初の動画配信による『キックオフ』で大成功!
在宅勤務中の仲間に届けた想いとは。

【RMPiece of cake】は、RMPのことをもっと気軽に知ってもらいたいという想いから生まれました。サクッと読める記事を定期的に発信していきます。

2020-05-21

RMPでは例年4月、経営陣と全メンバーが一堂に会する「キックオフイベント」を開催しています。社長や各領域の役員からメンバーに対し、これからの1年間やその先のビジョン・戦略について共有することで目線を合わせ、全員が同じ目標に向かって一斉にスタートを切る重要なイベントであり、先期素晴らしい仕事をした仲間をたたえ合う場でもあります。

今期は「私たちは情熱に投資する。」すなわち" BET ON PASSION"をテーマに掲げて開催。
ところが新型コロナウイルス感染拡大を受け、初めてオンラインでの動画配信で実施することに...!当初は、リアルイベントではなくなったことを残念がる声が聞かれましたが、ふたを開けてみると、RMPらしく温かみのある、素敵なキックオフになりました。
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そこで今回、広報はキックオフ事務局の正田さんに舞台裏を伺いました。

Q.今年はオンライン開催ということで色々と工夫された点もあるかと思います。こだわりポイントを教えてください。

元々、事務局は12月ごろから例年通りリアルイベントを開催する前提で用意を進めていましたが、2月頃から、新型コロナウイルス感染症の拡大を受けてオンライン開催をオプションとして検討し始めました。毎週状況が変わり、一度は開催を中止せざるを得ないか、とまで考えましたが、期初にRMPの仲間にメッセージを届けること、先期素晴らしい仕事をした仲間を称えること、これだけは譲らないと決め、動画配信での開催を決断しました。

いつ緊急事態宣言が出るか、という状況の3月末~4月頭の間、急ピッチで社長・EOからのメッセージとサプライズ表彰式を撮影し、全員在宅勤務へ移行した後の4月20日に、RMPの皆さんに動画URLを送る形で共有しました。1週間という短期間で動画視聴・アンケートをお願いする形だったにもかかわらず、早速たくさんの人たちが視聴してくれて「仲間に会えない中、こんなメッセージが届いて元気が出た」という声をいただきました。

動画に切り替えることになり、事務局としてこだわったポイントは、まず見てくださるRMPの皆さんにとって、負担なく、楽しく見られる映像にすること。そして、期初いきなり迎えたこの混乱の中で、皆さん一人ひとりにメッセージを手渡しできるような、思いのこもった映像にすることです。

例えば、1人が長時間話す映像を見るとどうしても疲れてしまうので、対話の形式に。また、各地でこの現実に対峙されている皆さんからの声を聞いた上で、社長の柏村美生さんや執行役員の犬伏洋介さんから強く、シンプルなメッセージを直接語りかけていただくような形にしました。

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Q. 映像では、先期の通期表彰である「ベストイレブン」に選出された11人に対して、サプライズで美生さんや所属グループのメンバーから受賞を伝えるシーンもありました!撮影裏話があれば教えていただけますでしょうか。
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サプライズ表彰では、超短期間でのお願いにもかかわらず、受賞者の所属グループの皆さんが非常に前のめりに協力してくださいました。また、各グループのお祝いの仕方にグループの個性がめちゃくちゃ出ていて、見ているこちらもとても楽しかったです。受賞者に気づかれてしまうのではとひやひやしましたが、全員ばっちり驚いてくれていたので、見ているこちらもとてもうれしかったです。
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プロフィール画像

正田 彩佳

企画統括本部 経営企画部 経営企画グループ

2008年、新卒入社。キックオフ、全国組織長会議などを担当。

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